Pada pertemuan sebelumnya kita sudah belajar membuat sistem absensi sederhana untuk UMKM yang dikombinasikan dengan Google Forms. Sistem absensi tersebut menyimpan datanya pada file spreadsheet namun entri data menggunakan Google Forms.
Sebagaimana diketahui pada pertemuan yang lalu, nilai yang dimasukan pada kolom keterangan menggunakan kata "Hadir", "Izin", "Sakit" dan "Alpa". Keterangan tersebut berupa pilihan yang tersedia melalui opsi di Google Forms.
Lalu bagaimana caranya jika kita ingin menggunakan singkatan agar lebih ringkas? Misalnya "H" untuk kehadiran, "S" untuk Sakit, "I" untuk Izin, "A" untuk Alpa dan "C" untuk Cuti. Bisakah kita menggunakannya pada sistem absensi yang dibuat dengan Google Sheets?
Jawabannya tentu saja bisa, dan artikel kali ini kita akan membahasnya sesuai tema di atas. Ya, kebutuhan sistem absensi bagi UMKM sangat penting. Namun setiap pelaku usaha ingin sistem yang berjalan itu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaannya.
Sehingga, melalui artikel kali ini kita akan belajar lagi bagaimana cara membuat sistem absensi sederhana. Namun metode yang kita gunakan tidak sama dengan sistem absensi sebelumnya yang tidak menggunakan singkatan serta melibatkan penggunaan Google Forms.
Cara Membuat Daftar Absensi Sederhana dengan Singkatan
Sistem absensi yang digunakan oleh UMKM bisa dibuat dengan menggunakan Google Sheets. Dan berikut ini akan kita coba contohkan absensi sederhana dengan singkatan H, S, I dan A. Singkatan ini tentu sudah dimaklumi tanpa perlu penjelasan panjang lebar.
Setelah itu pada kolom sebelahnya kita akan jumlahkan secara otomatis dengan rumus countif. Tenang saja, Anda tidak perlu menuliskan rumusnya satu persatu. Melalui tutorial singkat ini bisa langsung menuju lokasi file tersebut. Setelah itu Anda bisa klik File - Make a copy untuk menggandakan.
A. Membuat Lembar Kerja atau WorkSheet Utama
Lembar kerja sistem absensi sederhana bisa terlihat seperti gambar di bawah ini:
Untuk melihatnya secara langsung silahkan kunjungi tautan sistem absensi untuk UMKM ini.
B. Lakukan Percobaan!
Silahkan double klik pada area sebagaimana contoh pada gambar. Kemudian masukan nilai kehadirannya, apakah H untuk hadir, S untuk sakit, I untuk izin dan A untuk alpa. Perhatikan juga kolom jumlah kehadirannya apakah ikut berubah? Ya, total kehadiran akan otomatis menghitung jumlah kehadiran karyawan Anda.
C. Klik "File - Make a Copy" untuk Menggandakan
Jika Anda merasa cocok dengan hasilnya silahkan copas agar bisa digunakan. Caranya silahkan klik File kemudian pilih Make a copy agar tersimpan di drive Anda. Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan bisa juga dimodifikasi tanpa perlu merasa melanggar hak cipta.
Kesimpulan
Sistem absensi sederhana di atas adalah contoh paling sederhana. Agar berjalan sesuai kebutuhan perusahaan tentu saja harus dikustom. Dan Google Sheets telah menyediakan banyak hal untuk melakukan perubahan tersebut. Apakah Anda ingin mencobanya sekarang? Semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar